 | Søk i Documaster kan gjøres på mapper eller dokumenter, her kan du lese litt om hvordan du best får frem registreringene du leter etter. |
 | Søk |
Velg SØK i hovedmenyen til venstre, og du får opp dette på skjermen:
Her har du mulighet å bruke Søk eller Avansert søk, og du kan velge å søke i dokumenter eller mapper.
- I Søk søker du på ett eller flere ord/navn eller uttrykk i søkefeltet
- I Avansert søk kan du søke på flere kriterier samtidig
- Om du søker i Dokumenter søkes det i alt innhold, både i dokument (fil) og i metadata
- Om du søker i Mapper søkes det kun på metadata (mappe/dokumentnavn er en del av metadata). Dette gjør at du får færre treff når du søker på mapper enn på dokumenter, se eksemplet under:
SØK
Skriv ett eller flere ord i søkefeltet. Forslag på treff kommer opp i en liste under søkefeltet:
Om det du leter etter dukker opp i listen så kan du velge denne.
Hvis du vil søke på alle treff, trykk enter eller den blå knappen med forstørrelsesglass.
 | Filtrer resultater Til venstre i resultatbildet kan du filtrere resultatet videre. Om du får flere enn 10 treff i en kategori kan du laste inn flere ved å trykke på Last mer. I eksemplet her ser du at man også kan filtrere på:
Disse parametrene kan variere litt etter hvordan den enkeltes bedrifts Documaster er satt opp. |
AVANSERT SØK
Om du velger Avansert søk kan du søke på flere parametre samtidig. Du må velge hvilke kriterier du vil søke på:
Legg til de søkefeltene du trenger:
Skriv inn søkeord og som her, saksansvarlig, og trykk enter eller blå knapp:
Du får opp resultatene på samme måte som for vanlig søk, og du kan velge å legge på flere søkeparametre, eller filtrere søket i menyen til venstre:
 | Om Documaster-installasjonen deres er versjon 2.23 eller nyere (*) kan dere også benytte SOLR-søk, som gir enda spissere resultat. Les mer om Utvidet søk-funksjonalitet her * Du finner ut hvilken versjon dere har ved å trykke på person-ikonet oppe til høyre, og klikke på Versjon i menyen. |