Statlige virksomheter mottar årlig en undersøkelse fra arkivverket hvor man bl.a. må besvare hvor mange inngående og utgående journalposter man har, samt antall x-notater. Slik finner du antallene raskt i det nye grensesnittet i Documaster
Gå til Type: Journalposter
Sett inn datointervallet i filteret for Registrert dato
Velg eventuelt hvilke arkivdeler som skal tas med i filteret Arkivdel
For å se alle de ulike journalpost-typene (inngående/utgående/x-notat) bruk filteret Journalpost-type
(x-notat = Organinternt dokument uten oppfølging)
Velg én type om gangen, og trykk Bruk.
Når filtreringen er ferdig har dere et resultatsett i visningen.
Huk av for Bulkoperasjoner
Trykk så på Velg alle
Trykk deretter på knappen med sum-symbolet for å utføre telling
Du får fram antall journalposter i seleksjonen:
Noter antallet, og gjenta for de resterende to registreringstypene.