1. Kunnskapsbase
  2. Intro, filtrering og gjenfinning

Filter for å finne tomme mapper, registreringer eller dokumentbeskrivelser

Slik finner du mapper uten registreringer, registreringer uten dokumenter eller dokumentbeskrivelser som mangler fil

Denne funksjonaliteten ble introdusert i versjon 3.12.0

Mapper

  • Start med å velge hvilken/hvilke arkivdeler du ønsker å undersøke.
  • Stå på Type Mapper (om ønskelig velg enten Saksmapper, Mapper eller Møtemapper).
  • Huk av for Uten innhold
  • Trykk på Bruk

Du vil da få opp alle mapper i seleksjonen som ikke inneholder noen form av registreringer, journalposter, møteregistreringer eller arkivnotat.

Registreringer

  • Start med å velge hvilken/hvilke arkivdeler du ønsker å undersøke.
  • Stå på Type Registreringer (om ønskelig velg enten Journalposter, Arkivnotat, Møter eller Registreringer).
  • Huk av for Uten innhold
  • Trykk på Bruk

Du vil da få opp alle registreringer i seleksjonen som ikke inneholder noen dokumentbeskrivelser (altså dokumenter). 

Dokumenter

  • Start med å velge hvilken/hvilke arkivdeler du ønsker å undersøke.
  • Stå på Type Dokumenter
  • Huk av for Uten innhold
  • Trykk på Bruk

Du vil da få opp alle dokumentbeskrivelser i seleksjonen som ikke inneholder en fil.