I funksjonsmenyen kan du endre metadata, flytte journalposten/registreringen, avskrive eller laste opp tilhørende dokumenter. Bare de med tilstrekkelig tilgang har mulighet til å utføre alle funksjoner, typisk en Admin.
Ved å klikke én gang på en journalpost/registrering, åpnes registreringen.Informasjon om den aktuelle registreringen vises i en egen infoseksjon til høyre, som vist i bildet under:
Funksjonsmenyen
Knappene til venstre i infoseksjonen benyttes for hurtignavigasjon i infoseksjonen, mens den firkantede knappen med tre prikker i gir deg funksjonsmenyen:
Du får opp følgende valg:
- Endre - For å endre metadata på registreringen. Les mer her om endring av metadata
- Flytt - Flytte registrering til en annen mappe
- Avskrive - (gjelder kun journalposter) For å avskrive journalposten: "Besvart med brev/epost/telefon" eller "Tatt til etterretning" eller "Tatt til orientering". Avskrevet mot kan også legges inn her (valgfritt).
- Last opp dokumenter - Laste opp relevante tilhørende dokumenter
- Åpne - (gjelder kun journalposter) For å (gjen)åpne en registrering
- Slette - Permanent sletting fra arkivet. NB! Objektet kan ikke gjenopprettes!
Merk: Journalposter skal ikke slettes, da dette vil føre til "hull" i nummerserien, og ved et Noark-uttrekk må dette avviket redegjøres for. Journalposten skal settes i Utgår, teksten i tittelen kan endres om ønskelig, og deretter kan dokumenter slettes.