I funksjonsmenyen kan du skrive ut QR-kode, endre metadata, lage ny registrering/journalpost, avslutte eller slette saksmappen. Bare de med tilstrekkelig tilgang har mulighet til å utføre alle funksjoner, typisk en Admin.
Ved å klikke én gang på en saksmappe eller en mappe i Arkiv, åpnes saksmappen med journalposter/registreringer.
Informasjon om den aktuelle saksmappen vises i en egen infoseksjon til høyre, som vist i bildet under.
Funksjonsmenyen
Knappene øverst til høyre benyttes for hurtignavigasjon i infoseksjonen, mens den firkantede knappen med tre prikker i gir deg funksjonsmenyen:
Du får opp følgende valg:
- Endre - Som f.eks flytte mappen til en annen del av arkivet eller endre andre metadata. Les mer her om endring av metadata
- Endre tilganger - En Admin-bruker kan endre hvem som har tilgang til den aktuelle mappen
- Skriv ut QR kode - Her kan du printe ut QR kode dersom du skal skanne inn noe til mappen fra skanneren din
- Ny journalpost - Lage ny journalpost
- Ny registrering - Lage ny registrering
- Lukke - Lukke/avslutte saksmappen
- Slette - Permanent sletting fra arkivet. Operasjonen skrives til NOARK5 endringslogg.