Hvordan publisere til Documaster publiseringsløsning (PLP). Hvordan avpublisere publiserte objekter.
For å publisere til innsynsportal må installasjonen være knyttet til en Documaster publiseringsløsning (PLP).
Det er kun brukere som ligger i en brukergruppe som har tillatelse til å publisere til innsynsportal som kan utføre dette.
Publisere mange objekter samtidig
Filtrér fram registreringer/journalposter som skal publiseres ved hjelp av filtrene.
Når utvalget er riktig, huk av for Bulkoperasjoner, og trykk så Velg alle.
I Start masseoppdaterings-menyen, velg Publiser
Det kommer da opp et dialogvindu der du kan velge om det kun er metadata som skal publiseres, eller om også dokumentene skal publiseres.
Om man huker av for "Publiser sensitive metadata" vil f.eks skjermede korrespondanseparter bli publisert.
Offentlige varianter (fra versjon 3.12.0):
Hvis arkivet deres har funksjonalitet som produserer offentlige varianter av skjermede dokumenter, f.eks Documaster Request Hub, kan man i dette steget velge om man vil publisere de offentlige variantene av dokumentene (velg da Publisere), eller om man vil publisere registreringene slik at publikum må be om innsyn for å få tilgang til de (velg da Beholde nåværende tilstand).
Publisere enkeltregistreringer
For å publisere enkeltregistreringer trykk på funksjonsmenyen (knappen med tre prikker) på registreringen, og velg Publiser.
Også her får du opp dialogboksen før du publiserer.
Avpublisere publiserte objekter
Om det er behov kan objekter også avpubliseres ved hjelp av disse funksjonene.
Filtrer frem utvalget som skal avpubliseres, eller bruk funksjonsmenyen på en enkelt registrering.
I dialogboksen, velg Fjern publisering og bekreft
Avpublisering av offentlige versjoner
For å avpublisere offentlige versjoner velg Metadata og dokument, og under seksjonen for offentlige varianter, velg Avpublisere.
Da vil de offentlige versjonene ikke lenger være tilgjengelige, og publikum må be om innsyn i stedet for.
