 | Documaster eArkiv har funktioner för att skapa nya objekt direkt i gränssnittet. Här är instruktioner för hur man skapar ny handling/nytt dokument |
 | Användarmanualer 2.x -> Arkiv |
Ny handling/nytt dokument kan skapas direkt från webgränssnittet genom att följa stegen nedan:
- Ställ dig i det ärende där du vill lägga till en handling och klicka på knappen Ny och välj Handling/Dokument
- Du kan också klicka på knappen för Funktionsmenyn och välja Ny handling/dokument där
- Formuläret öppnas. Instruktioner för hur fälten ska fyllas i ser du under bilden nedan (fälten är olika beroende på om du valt att skapa handling eller dokument):
- Ärendenummer: Visar ärendenummer för ärendet där handlingen ska läggas in.
- Titel: Handlingens titel
- Offentlig titel: Om ärendet är belagt med sekretess kan man här ange en titel som visas i t ex postlistor
- Beskrivning: Fylls i om man har behov av mer ingående beskrivning
- Registreringsdatum: Sätts atuomatiskt till dagens datum, men kan ändras bakåt i tid om men registrerar i efterhand.
- Dokumentdatum: Det datum som används i själva dokumentet (om det förekommer datum där).
- Typ: Välj dokumenttyp i listan: Ingående (inkommande korrespondens), Utgående (utgående korrespondens), Internt osv.
- Sekretess: Om dokumentet ska beläggas med sekretess anger man här vilket lagrum som gäller.
- Dokument: Ladda upp eller dra-släpp fil / filer i släpp-zonen. Efter de laddats upp anger man vilken fil som ska vara huvuddokument och vilka som ska vara bilagor. Efter uppladdning kan man vid behov ändra namn på filerna.
- Kontakt: Kontakt är obligatoriskt på alla dokumenttyper. Klicka på Lägg till kontakt och börja skriva i fältet för att få upp lista med matchande namn. Välj namn i urvalet.
När minst obligatoriska fält fyllts i klickar man på Spara för att spara handlingen. Man hamnar återigen i listan och nya handlingen ligger längst upp.
För att se information om handlingen klickar man på den en gång. Detaljerna visas då i info-sektionen till höger. Filer som tillhör handlingen visas i listan.
