Din användarprofil

Om ni använder Documasters IDP kan ni enkelt se och redigera er profil genom att logga in på er användarprofil.

Logga in på Documaster IDP

Du kan komma åt din användarprofil på två sätt: Antingen genom att logga in direkt via webbläsaren. Skriv in er Documaster-URL följt av "/idp" (dittföretag.documaster.no/idp). Alternativt, när du är inloggad i Documaster, klicka på personikonen uppe till höger och välj "Profil", som illustrerat här:

Vid båda metoderna kommer du att mötas av en ny inloggningsskärm som liknar den vanliga Documaster. Här behöver du ange ditt användarnamn och lösenord för Documaster på nytt, samt eventuellt genomföra tvåfaktorsautentisering om det är aktiverat. När du har loggat in är du nu framgångsrikt inloggad i Documasters IDP:

Här ser du ditt användarnamn, förnamn, efternamn och den e-postadress som är registrerad. Den nedre delen, som visar en Google-autentiseringskod, kommer endast att vara synlig om du har aktiverat tvåfaktorsautentisering.

Uppdatera din profilinformation

För att göra ändringar i din profil klickar du på "Redigera profil" (markerad med rött i bilden ovan). Här kan du justera informationen i alla fält:

 

Viktigt att veta om användarnamn och lösenord

  • Du kan själv hantera ditt namn, e-post och lösenord i Documaster IDP (Identity Provider). För att logga in på IDP, klicka på "Profil" i menyn uppe till höger när du är inloggad i Documaster.

  • Om du behöver ändra ditt användarnamn, till exempel om du har fått en ny e-postadress på grund av en namnändring, vänligen kontakta företagets administratör.

  • Det vanligaste är att använda e-postadressen som användarnamn, men vissa väljer andra alternativ.

  • Observera att användarnamnet, precis som lösenordet, är skiftlägeskänsligt. Vi rekommenderar att e-postadresser alltid skrivs med små bokstäver. Till exempel, om du skriver in din e-postadress som test@exempel.no, men den är lagrad i Documaster som Test@exempel.no, kommer du att få ett felmeddelande. Om du istället har ditt namn som användarnamn kan det vara lämpligt att använda stor bokstav i början.

  • Det finns inga specifika krav på komplexitet för användarnamnet, till skillnad från vad som gäller för lösenordet.

  • Användarnamnet kan ändras, exempelvis om du har bytt efternamn eller fått en ny e-postadress. I Documaster är det inte användarnamnet som är unikt, utan en särskild användar-ID som inte kan ändras, vilket innebär att även om du ändrar ditt användarnamn kommer ingen historik eller data att gå förlorad. Du kommer dock behöva logga in på nytt i eventuella tillägg till Office (till exempel journalföring från Outlook).

  • Om du har problem med ditt användarnamn eller lösenord, vänligen kontakta företagets Documaster-administratör.

Tips3

Är det svårt att skapa ett lösenord som systemet godkänner?

Använd vanliga ord, gärna i kombination med både stora och små bokstäver, samt inkludera ett eller flera siffror.
Exempel på bra lösenord kan vara: Karusell88, BlyantPenn1977, 4002Stavanger, Galdhøpiggen2469, och så vidare.
Enkla lösenord som Passord123, Pa55word och liknande, som är mycket vanliga, kommer troligen inte att godkännas av algoritmen.