Tilgangsgruppene er de som styrer tilgangen til innholdet i Documaster. Her henter vi opp de gruppene som er laget i IDP, og gir de rettigheter på de forskjellige Arkiv og Arkivdeler.
 |
|
Tilgangsstyringen i Documaster Arkiv er gruppebasert. Man håndterer ikke enkeltbrukere i Admin. Håndteringen av brukere og deres gruppetilhørighet håndteres i den benyttede tilkoblede autentiseringsapplikasjonen (Entra AD/Microsoft, Documaster IDP eller annen identity provider).
Redigere tilgangsgrupper
Du kan redigere tilgangsgruppene ved å klikke på navnene i listen.
Du får da opp redigeringsbildet på høyre side, som vist under:
Her kan du redigere på alle parametere for tilgangsgruppen.
Globale rettigheter
Både i redigeringsbildet, vist over, og i bildet for oppretting av grupper vist under, kan du sette de Globale rettighetene i arkivet. De forskjellige rettighetene er vist under:
Opprette tilgangsgrupper
For å opprette nye tilgangsgrupper, klikker du på "Opprette grupper" øverst til høyre, som vist under:
Du får da opp dette vinduet:
- Navn og beskrivelse bestemmer du selv. Vi anbefaler at de er så beskrivende som mulig.
- Ekstern gruppe er et påkrevd felt. Her skriver du inn navnet på gruppen som er opprettet i Documaster IDP, trykk så på + tegnet.
- Globale rettigheter for gruppen settes, og beskrivelsen finner du i Figur 6 over. Det vanligste er å gi gruppen kun RT, og så gis tilgangene per arkivdel (siden de færreste brukergrupper skal lese alle arkivdeler i installasjonen).
- Så setter du de ønskede Servicerettigheter. Om gruppen kun skal ha lesetilgang trenger du ikke sette noen servicerettigheter.
- Til slutt klikker du på "Opprett"
Slette tilgangsgrupper
For å slette en tilgangsgruppe holder du musepekeren over linjen hvor den aktuelle tilgangsgruppen er. Du vil da få opp et søppelbøtte-ikon bakerst på linjen, som vist under:
Når du klikker på dette ikonet må du også bekrefte slettingen i dialogboksen som kommer opp.
