Du kan laste ned et CSV-uttrekk av en seleksjon i arkivet
For å laste ned en CSV av metadataene i et utvalg, gjør først en filtrering av dataene du ønsker.
Du kan ta uttrekket på mappe-nivå, registrerings-nivå eller dokumentnivå.
Merk at uttrekk av journalposter har en egen meny.
CSV uttrekk av mapper, registreringer eller dokumenter
For å laste ned en CSV av metadataene i et utvalg, gjør først en filtrering av dataene du ønsker.
Du kan ta uttrekket på mappe-nivå, registrerings-nivå eller dokument-nivå
Huk av for alle (bruk Merk alle hvis det er flere sider), og gå så til Start masseoppdaterings-menyen.
Velg Generer CSV-rapport, og du vil få opp en melding nede i høyre hjørne om at rapporten genereres:
CSV uttrekk av journalposter
Om du skal hente ut kun journalposter, sett Type: Journalposter og filtrer ønsket utvalg.
Huk av for alle (bruk Merk alle hvis det er flere sider), og gå så til Start masseoppdaterings-menyen og velg Generer rapporter:
Huk av for CSV og trykk Generer:
Du vil få opp en melding nede i høyre hjørne om at rapporten genereres:
Laste ned uttrekk
Trykk på Sjekk status i meldingen nede i høyre hjørne (vist over), eller gå til Aktiviteter-fanen for å følge prosessen. Når rapporten er lastet ned vil status være "Vellykket":
For å laste ned rapporten trykk på linjen med rapporten du har generert, i feltet til høyre vil du få valget om å laste ned rapporten:
Filen legger seg i Nedlastinger lokalt på din PC.
Merk at rapporten kun vil være synlig og nedlastbar for brukeren som har generert rapporten + administratorer med global tilgang.