CSV-uttrekk av en seleksjon

Du kan laste ned et CSV-uttrekk av en seleksjon i arkivet

For å laste ned en CSV av metadataene i et utvalg, gjør først en filtrering av dataene du ønsker. 

Du kan ta uttrekket på mappe-nivå, registrerings-nivå eller dokumentnivå.

Merk at uttrekk av journalposter har en egen meny.

CSV uttrekk av mapper, registreringer eller dokumenter

For å laste ned en CSV av metadataene i et utvalg, gjør først en filtrering av dataene du ønsker. 

Du kan ta uttrekket på mappe-nivå, registrerings-nivå eller dokument-nivå

Huk av for alle (bruk Merk alle hvis det er flere sider), og gå så til Start masseoppdaterings-menyen. 

Velg Generer CSV-rapport, og du vil få opp en melding nede i høyre hjørne om at rapporten genereres:

CSV uttrekk av journalposter

Om du skal hente ut kun journalposter, sett Type: Journalposter og filtrer ønsket utvalg.

Huk av for alle (bruk Merk alle hvis det er flere sider), og gå så til Start masseoppdaterings-menyen og velg Generer rapporter: 

Huk av for CSV og trykk Generer:

Du vil få opp en melding nede i høyre hjørne om at rapporten genereres:

Laste ned uttrekk

Trykk på Sjekk status i meldingen nede i høyre hjørne (vist over), eller gå til Aktiviteter-fanen for å følge prosessen. Når rapporten er lastet ned vil status være "Vellykket":

For å laste ned rapporten trykk på linjen med rapporten du har generert, i feltet til høyre vil du få valget om å laste ned rapporten:

Filen legger seg i Nedlastinger lokalt på din PC.

 

Merk at rapporten kun vil være synlig og nedlastbar for brukeren som har generert rapporten + administratorer med global tilgang.