Du kan eksportere lister i Documaster, disse kommer som CSV (komma-separerte filer). Denne artikkelen handler om hvordan du konverterer en CSV-fil til Excel
Under Arkiv og Søk kan du eksportere listen av saker/mapper som CSV-fil etter at du har filtrert visningen slik du ønsker. Denne filen kan deretter importeres til Excel eller til andre rapporteringsverktøy der man kan bearbeide dataene, lage tabeller og diagrammer.
Når du har filtrert eller søkt fram ønsket data i Documaster, trykk på Eksporter
eller
- Filen blir lastet ned, og legger seg i Nedlastninger på pc'en din.
- Trykk på den lille pilen, og velg Åpne, eventuelt finn filen i Nedlastninger og åpne den derfra.
- Trykk på Pakk ut alle
- Lagre den utpakkede filen der du ønsker (evt la den fortsette å ligge i Nedlastninger)
Åpne så Excel
- Åpne en ny, tom arbeidsbok.
- Gå til Data-fanen.
- Trykk på Fra tekst/CSV.
- Søk fram filen du nettopp lagret, stå på den og trykk Importer.
- Velg Filopprinnelse 65001: Unicode (UTF-8), dette er for å få nordisk tegnsett (æøå osv).
- Trykk Last inn.
- Du får nå ut resultatet i tabellform i Excel og kan jobbe videre med det der.
 |
Denne metoden gjelder for alle slags CSV-filer, ikke bare fra Documaster, så alltids en grei kunnskap å ha! |
