Office 365 add-in
      Tillbaka till startsidan
      1. Kunskapsbas
      2. Journalföring och arkivering med hjälp av Microsoft Add-in
      3. Office 365 add-in

      Arkivering med Office 365-tillägget för Outlook

      Här kan du läsa om hur du arkiverar med hjälp av Documaster Office 365-tillägget.

      När du vill arkivera ett e-postmeddelande från Outlook, väljer du alternativet högst upp som är markerat med blå understrykning:

      Först måste du koppla registreringen till en befintlig saksmappe eller skapa en ny genom att klicka på +.

      Sök i befintlig saksmappe eller mapp:

      Om du vill använda en befintlig saksmappe eller mapp, kan du söka efter den genom att börja skriva i fältet "Hitta befintlig saksmappe eller mapp" högst upp. Add-in kommer då att söka i Documaster baserat på det du skriver. Klicka på den rätta saksmappe eller mapp när du hittar den.

      Skapa en ny mapp:

      När du skapar en ny mapp från tillägget fyller du i den nödvändiga informationen i det angivna fönstret. Informationen som redan finns i Documaster kommer att visas i rullgardinsmenyerna. Klicka på "Färdig" när all information har fyllts i korrekt.
      När du har hittat eller skapat den saksmapp eller mapp där registreringen ska placeras, kommer informationen att visas i fliken.
      • Du kan göra ändringar i både Saksmappen/Mappen och Registreringen genom att klicka på de röda pennikonerna.
      • Du kan få mer information om Saksmappen eller Mappen genom att klicka på "Visa mer" längst ner i fältet för Saksmappen/Mappen.
      • I Registreringsfältet kan du visa informationen genom att klicka på de blå rubrikerna. I exemplet är det "Vald information".
      • När du har fyllt i all nödvändig information korrekt, klickar du på den blå knappen längst ner som är märkt med "Arkivera"."
      När e-postmeddelandet har arkiverats i Documaster kommer en meddelanderuta att visas längst ner med texten "Denna e-post har arkiverats i Documaster".

      Texten "Denna e-post har arkiverats i Documaster" visas centralt i fliken med blått. Detta meddelande kommer även att visas om du återvänder till e-postmeddelandet vid ett senare tillfälle.

      Observera att ett e-postmeddelande endast kan arkiveras eller journalföras på ett ställe i arkivet; det kan inte läggas till i flera mappar eller saksmappar.

       

      Tips3 Du kan själv välja vilken flik som ska visas först när du hanterar e-postmeddelanden. Les mer her