Arkivere i Office 365 Add-in for Outlook
Her kan du lese om hvordan du arkiverer via Documaster Office 365 add-in
Når du skal Arkivere en epost fra Outlook, velger du dette øverst, markert med blå understrek:
![](https://support.documaster.no/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/s3.amazonaws.comcdn.freshdesk.comdatahelpdeskattachmentsproduction43104037065originalUWCVPx0YjKSWmqlgpEGSDglqlHu9wMJjZw.png?width=406&name=s3.amazonaws.comcdn.freshdesk.comdatahelpdeskattachmentsproduction43104037065originalUWCVPx0YjKSWmqlgpEGSDglqlHu9wMJjZw.png)
Først må du koble registreringen mot en eksisterende saksmappe/mappe, eller du kan velge å opprette en ved å klikke på +
Søk i eksisterende saksmappe/mappe:
Skal du benytte en eksisterende saksmappe/mappe søker du opp denne ved å begynne å skrive i feltet "Finn eksisterende saksmappe eller mappe" øverst. Add-in vil da søke i Documaster basert på hva du skriver inn. Klikk på den korrekte saksmappen/mappen. |
Lag en ny mappe:
Når du oppretter en ny mappe fra Add-in fyller du ut nødvendig informasjon i vinduet vist under. Informasjon som finnes i Documaster vil vises i nedtrekksmenyene. Klikk Ferdig når alt er fylt ut korrekt.
|
![](https://support.documaster.no/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/s3.amazonaws.comcdn.freshdesk.comdatahelpdeskattachmentsproduction43104050829original7uh3tt8GyckMmWLjRlCdc4vvof1zST2GWg.png) |
![](https://support.documaster.no/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/s3.amazonaws.comcdn.freshdesk.comdatahelpdeskattachmentsproduction43104052253originalKr0m8Ql9LCksNtMz0ZdQw_l9pA0MbGoyNQ.png) |
Når saksmappen/mappen du skal ha Registreringen i er funnet gjennom søk eller opprettet, vil informasjonen vise i fanen.
- Du kan redigere både Saksmappen/Mappen og Registreringen ved å klikke på blyantene, merket med rødt.
- Du kan se mer informasjon om Saksmappen/Mappen ved å klikke på "Vis mer" nederst i Saksmappe/Mappe-feltet
- I Registrering-feltet kan du se informasjonen ved å klikke på de blå overskriftene. I bildet er det "Informasjon som er valgt"
- Når du har fylt ut all informasjonen korrekt, klikker du på den blå knappen nederst merket "Arkiver"
|
![](https://support.documaster.no/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/s3.amazonaws.comcdn.freshdesk.comdatahelpdeskattachmentsproduction43104055908originalAOUDEmGHrvnRMUgIe1OaBdr7swXOqPay0w.png) |
Når eposten er Arkivert i Documaster vil følgende rute dukke opp nederst: |
![](https://support.documaster.no/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/s3.amazonaws.comcdn.freshdesk.comdatahelpdeskattachmentsproduction43104056017originalie9LDpcKKT1HMywXqAzFY35MM7K55IChAQ.png) |
Teksten "Denne eposten er arkivert i Documaster" vises midt i fanen i blått. Det vil den også gjøre om du kommer tilbake til denne eposten ved en senere anledning.
Merk at en epost kan kun arkiveres eller journalføres ett sted i arkivet, den kan ikke legges til i flere mapper/saksmapper. |
![](https://support.documaster.no/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/s3.amazonaws.comcdn.freshdesk.comdatahelpdeskattachmentsproduction43104058787originalVXHXTTQ0-Pw8lJtXM6x2JsQiWsqh0HMVUw.png) |
![Tips3](https://support.documaster.no/hs-fs/hubfs/Tips3.png?width=98&name=Tips3.png) |
Du kan selv velge hvilken fane du ser først når du skal behandle epost. Les mer her |