Filtrering i nytt brukergrensesnitt

I det nye grensesnittet er filtrering utgangspunktet for gjenfinning, men også for å utføre bulkoperasjoner og dokumentnedlastinger

I denne artikkelen tar vi for oss gjenfinning av saker/registreringer/dokumenter i arkivet.

Når du går inn i arkivet kommer du til en side som ser ut som denne:

Startside

Ved hjelp av menyen øverst på siden kan du filtrere frem ønsket resultat.

Man kan velge å filtrere på Mapper, Registreringer eller Dokumenter. Benytt den plommefargede knappen "Type:" for å endre.

	Mapper Velg om du vil se alle, eller kun saksmapper, mapper eller møtemapper
	Registreringer Velg om du vil se alle, eller kun journalposter, arkivnotat, møter eller registreringer (basisregistreringer)
	Dokumenter Se alle dokumenter i filtreringen du har gjort

De ulike visningene har noe ulike parametre spesifikke for typen visning man velger.
For saksmapper vil du f.eks få opp saksansvarlig, administrativ enhet osv, som du ikke finner på Mapper (basismapper).

For å tilpasse visningen av filtere (legge til eller fjerne antall filtre) trykk på "Vis mer..."-knappen og velg fra listen. De du ikke har bruk for kan du huke bort.
Valgene du gjør lagres kun for din profil, ikke for alle brukere.

Filtrering

Du kan velge å filtrere direkte på f.eks klassifikasjoner eller matrikler, men om arkivet er stort, så kan det være greit å begrense på arkiv og/eller arkivdel først.

Om installasjonen har flere arkiv velger du arkiv først og trykker så "Bruk":

Så velger du arkivdel og trykker "Bruk":

Du kan velge flere arkivdeler i samme arkiv:

Deretter velger du øvrige parametere utfra hva du ser etter.

For å redigere et filter, trykk på filteret og gjør endringer.
For å fjerne filtrering på et parameter trykk på X'en i høyre kant av den mørkelilla ruten.

Resultat

Til slutt sitter du igjen med et resultat, og du kan eventuelt spisse filtreringen videre om ønskelig.

Filteret beholdes selv om du endrer visning, så du kan velge å endre type.

Fjerne eller redigere filter

Du kan fjerne filtreringen ved å trykke på krysset:

Eller trykke på boksen og velge flere eller fjerne avhukinger:

Lagre filter

Filtre kan lagres slik at de kun er tilgjengelig for brukeren som har opprettet det (Egne søk) eller for alle som har tilgang til arkivet (Globale søk)

Gjør ønsket filtrering og trykk på "Lagre eget søk"

Gi søket et navn, og velg om det skal være globalt eller kun til ditt egent bruk

Du finner lagrede søk i venstre kolonne:

Man kan legge opp tidsbestemte oppgaver som utfører f.eks publisering, flytting mm - disse oppgavene kan kun opprettes på globale søk. Les mer om dette i artikkelen Faste oppgaver