Hvordan kan du slette noe i Documaster - hva kan du slette, og hva bør ikke slettes
For å kunne slette noe i Documaster må du ha det som kalles slettetilgang.
Som en sikkerhet har de færreste slettetilgang i en organisasjon, men en administrator eller arkivar vil vanligvis ha dette.
Hvis du er administrator og har idp-tilgang kan du gi deg selv slettetilgang.
Om ikke må du kontakte en administrator i bedriften for å få hjelp til å slette.
VIKTIG:
Om du sletter noe i arkivet er dette en permanent sletting, og objektet kan ikke gjenopprettes.
Journalposter skal ikke slettes, da dette vil føre til "hull" i nummerserien, og ved et Noark-uttrekk må dette avviket redegjøres for. Journalposten skal settes i Utgår, metadata kan fjernes, teksten i tittelen kan endres om ønskelig, og deretter kan dokumenter slettes.
For å slette benytter du funksjonsmenyen (knappen med tre prikker) og velger Slette. Du må bekrefte slettingen ved å huke av i et bekreftelsesvindu som kommer opp.
Er du sikker på at du trenger å slette? Det er mulig å endre metadata og flytte dokumenter/registreringer, les mer om det her: Endre metadata, Funksjonsmenyen i saksmappe og Funksjonsmenyen i en journalpost |