Hvordan kan du slette noe i Documaster - hva kan du slette, og hva bør ikke slettes
For å kunne slette noe i Documaster må du ha det som kalles slettetilgang.
Som en sikkerhet har de færreste slettetilgang i en organisasjon, men en administrator eller arkivar vil vanligvis ha dette.
Hvis du er administrator og har idp-tilgang kan du gi deg selv slettetilgang.
Om ikke må du kontakte en administrator i bedriften for å få hjelp til å slette.
VIKTIG:
Om du sletter noe i arkivet er dette en permanent sletting, og objektet kan ikke gjenopprettes.
|
Journalposter skal ikke slettes, da dette vil føre til "hull" i nummerserien, og ved et Noark-uttrekk må dette avviket redegjøres for. Journalposten skal settes i Utgår, metadata kan fjernes, teksten i tittelen kan endres om ønskelig, og deretter kan dokumenter slettes. |
For å slette benytter du funksjonsmenyen (knappen med tre prikker) og velger Slette.
Du må bekrefte slettingen ved å huke av i et bekreftelsesvindu som kommer opp.
Sletting av testdata eller større datamengder
Alternativer for sletting av testdata og større datamengder kan du lese om i artikkelen Sletting av testdata