Hur kan du radera något i Documaster - vad kan du radera och vad bör du undvika att radera?
För att kunna radera något i Documaster behöver du ha det som kallas raderingsåtkomst. Som en säkerhetsåtgärd har de flesta anställda inte raderingsåtkomst inom en organisation, men en administratör eller arkivarie har vanligtvis denna behörighet.
Om du är administratör och har IDP-åtkomst kan du ge dig själv raderingsåtkomst. Om du inte har denna behörighet måste du kontakta en administratör inom företaget för att få hjälp med att radera.
VIKTIGT:
Om du raderar något i arkivet innebär detta en permanent borttagning, och objektet kan inte återställas.
|
Journalposter bör inte raderas, eftersom detta kan skapa "hål" i nummerserien. Vid ett Noark-uttag måste sådana avvikelser redovisas. Istället för att radera en journalpost, bör du sätta den i statusen "Utgår". Du kan ta bort metadata och ändra titeln om du vill, och sedan kan dokumenten raderas. |
För att radera något går du till funktionsmenyn, som representeras av en knapp med tre prickar, och väljer alternativet "Radera".
Du måste bekräfta raderingen genom att markera en ruta i det bekräftelsefönster som dyker upp.
Radering av testdata eller större datamängder
Alternativ för att radera testdata eller större datamängder kan du läsa mer om i artikeln om Radering av testdata.