Lister er metadatafelt som kan legges på informasjonen i Documaster. En del av disse listene gir metadata-feltene som tilhører Noark 5-standarden.
Siden for lister finner dere her:
 |
|
Når du klikker på Lister får du opp alle på venstre side.
I hovedbildet endrer du tilgangsreglene for de forskjellige tilgangsgruppene som er satt opp i løsningen.
Ønsker du å komme tilbake til dette bildet klikker du på "Listeverdier", øverst på venstre side.
Klikker du på en liste i menyen til venstre kan du opprette, endre og slette listeverdier.
I listen til venstre vil alle Lister som har en eller flere listeverdier være uthevet svart. Er det ingen listeverdier vil det vise som grått. Tallet foran listen viser også hvor mange Listeverdier som finnes.
Inne på listen du velger får du følgende oversikt:
Herfra kan du opprette, redigere og slette listeverdier.
Opprette listeverdi
For å opprette en ny listeverdi klikker du på knappen "Opprett listeverdi". Du får da opp følgende vindu:
Ingen av feltene har krav til hvilken type tekst som skal brukes. Vi anbefaler at dere velger tekst eller tall som gir god beskrivelse, og er enkel å bruke.
Redigere listeverdier
(For å bruke denne funksjonen må du har servicerettigheten "Redigere listeverdier")
Fra versjon 2.35.0 kan alle feltene i listeverdier redigeres. For å redigere klikker du på linjen hvor den aktuelle verdien ligger. Du får da opp redigeringsvinduet, som vist under.
OBS! Aldri rediger NOARK-listeverdier, da vil et fremtidig NOARK-uttrekk av arkivet ikke være gyldig.
Standard listeverdi
Du kan sette én standard listeverdi pr liste. Denne vil da komme opp som default ved oppretting av objekter der de er relevante, noe som kan lette på antall felter som må velges, samt minimere sjansene for mangelfull merking av objekter. Som i eksemplet over står Administrasjon som Administrativ enhet, og dermed kommer dette opp automatisk ved registrering av ny journalpost:
Slette listeverdi
Alle listeverdier kan slettes. Dette gjør du ved å holde musepekeren over listeverdien. Det dukker da opp et Søppelbøtte-ikon bakerst på linjen, som vist i rød sirkel i Figur 27 over. Du må også bekrefte slettingen i vinduet som kommer opp.
OBS! Aldri rediger NOARK-listeverdier, da vil et fremtidig NOARK-uttrekk av arkivet ikke være gyldig.
NOARK listeverdier
En del Lister og Listeverdier er lagt inn i løsningen ved opprettelse, og dette er NOARK5-verdier.
Disse bør IKKE endres eller slettes!
De aktuelle Listeverdiene er tydelig merket med følgende tekst i Beskrivelse, vist under i rød boks:
