Publisering til eInnsyn
For publisering til eInnsyn er det Documaster som skal benyttes. For å starte denne funksjonaliteten må bruker med riktige rettigheter være innlogget mot Documasters grensesnitt.
1. Start med å velge type i filtrering. Velg «registrering» og deretter «Journalposter»
Videre må arkivdel og tidsperiode utvalget skal ha velges:
Det er også mulig å benytte flere filtreringer for å tilpasse listen over registreringer som skal publiseres.
2. Når dette er gjort, marker registreringene i utvalget og trykk på Start masseoppdatering. Velg så Publiser til eInnsyn.
3. I dialogvinduet som kommer frem velges hvilken form publiseringen skal ha. Bare metadata
eller metadata og dokument. Man kan også avpublisere tidligere publiserte ved å velge Fjern publisering
Om en velger å publisere dokumenter er det Documasters innsynsportal som benyttes for å vise disse for brukere i eInnsyn. Documaster sender over en lenke til dokumentsiden i Documaster PLP til eInnsyn. Dokumentsiden i Documaster PLP åpner i nytt vindu for brukeren og viser filen knyttet til aktuell journalpost.
Statuser på registreringene og hva de betyr:
Her er en kort beskrivelse av hva de ulike statusene på registreringene betyr
|
Ikke publisert |
Ikke publisert |
|
Kunne ikke publiseres |
Publisering har feilet |
|
Publiserte metadata |
Metadata er bekreftet publisert på eInnsyn |
|
Publiserte metadata og dokumenter |
Metadata og dokumenter er bekreftet publisert på eInnsyn (teknisk sett er metadata og dokumentlenke publisert på eInnsyn, dokumentet er publisert på PLP) |
|
Klar for publisering av metadata |
Metadata er klar for å bli plukket opp av eInnsyn. |
|
Klar for publisering av metadata og dokumenter |
Metadata og dokumenter er klare for å bli plukket opp av eInnsyn. |
|
Publiserer metadata |
Metadata er plukket opp av eInnsyn. Ligger i denne statusen til vi får kvittering fra eInnsyn. |
|
Publiserer metadata og dokumenter |
Metadata og dokumenter er plukket opp av eInnsyn. Ligger i denne statusen til vi får kvittering fra eInnsyn. |
|
Inneholder sensitiva metadata |
Sensitive metadata er publiserte (huket av ved publisering) |
|
Klar for avpublisering |
Journalpost(er) som skal avpubliseres er klare for å bli plukket opp av eInnsyn. |
|
Avpublisering pågår |
Avpubliseringskommando er plukket opp av eInnsyn. Ligger i denne statusen til vi får kvittering fra eInnsyn. |
|
Kunne ikke avpublisere |
Avpublisering har feilet |
Flyt for de ulike statusene:
