Intro, filtrering og gjenfinning
      Tilbake til hjem
      1. Kunnskapsbase
      2. Intro, filtrering og gjenfinning

      Søk

      Her kan du lese litt om hvordan du bruker søk-funksjonaliteten i Documaster arkiv.

      Velg Søk i hovedmenyen til venstre, og du får opp denne siden:

      I tekstfeltet skriver du inn navn/ord på det du leter etter. 

      Det vil komme opp forslag på dokumenter, registreringer og mapper i en rullgardin-rute slik:

      Disse forslagene er basert på objekter med best mulig treff i forhold til søkeordene dine.  Du vil få forslag på både dokumenter, registreringer og mapper

      Om du ser det du leter etter i forslagene, så velger du denne.
      Om du ikke ser det du er ute etter i forslagene som kommer opp i søkefeltet, så kan du trykke enter, så kommer resultatet opp med de dokumentene med best treff på søkeordene dine først. 

      I begge tilfellene vil du få opp et resultat som ser slik ut:

      Tips3-1 Les om søk med operatorer for å gjøre et bedre søk

      Navigering i resultatet

      For å gå direkte til dokumentet trykker du på dokumentnavnet:

      Og du kommer rett til visning av dokumentet:

      (Trykk på krysset oppe i venstre hjørne for å gå tilbake til søk.)

      For å gå til saksmappen/mappen trykker du på linjen der det står Saksmappe/Mappe:

      Og du kommer direkte inn i saksmappen der du kan se alle journalposter/registreringer samt informasjon om saksmappen/mappen i info-feltet til høyre:

      (Trykk på krysset oppe i venstre hjørne for å gå tilbake til søk.)

      For å gå til journalposten eller registreringen trykker du på linjen der det står hhv Journalpost eller Registrering: 

      Og du kommer inn i journalposten eller registreringen der du kan se alle dokumenter samt informasjon om journalposten/registreringen i info-feltet til høyre:

      (Trykk på krysset oppe i venstre hjørne for å gå tilbake til søk.)

      Filtrere resultatet

      For å begrense resultatet til relevante dokumenter benytter du filtrene til venstre for resultatet:

      Om du har tilgang til hele/store deler av arkivet er det smart å starte med å begrense søket til relevant arkiv/arkivdel.


      Du kan velge å søke på navnet på arkivet/arkivdelen, og så huker du av det eller de relevante. 

       

      Nummeret i parentes viser hvor mange dokumenter det er treff på i hver enkelt del.

      Fortsett med filtrering på de ulike parameterne om ønskelig. 

       

      Tips3-1 Les om søk med operatorer for å gjøre et bedre søk