Så här kan du flytta en registrering eller journalpost till en annan mapp, eller överföra en mapp eller ärendemapp till en annan arkivdel eller arkiv.
Om en registrering eller journalpost har hamnat i fel mapp eller saksmappe, eller om du av någon annan anledning vill flytta hela mappen eller saksmappen, är detta möjligt. Vanligtvis är det användare med arkivar- eller administratörsbehörighet som har rätt att utföra dessa åtgärder (se avsnittet längre ner i artikeln för vilka rättigheter som krävs).
Flytta en registrering
Stå på registreringen, klicka på knappen med tre prickar och välj alternativet Flytta registrering till ny mapp.
Börja med att skriva namnet på den mapp du vill flytta till. Förslag kommer att visas automatiskt. Du kan använda antingen mappens titel eller mappnumret för att identifiera rätt mapp.
Välj rätt mapp och klicka på Flytta.
Om du vill kan du följa flyttprocessen i fliken Aktiviteter. När flyttningen är slutförd kommer status att ändras till Vellyckad.
Flytta en journalpost
Stå på journalposten som du vill flytta, klicka på knappen med tre prickar och välj alternativet Flytta registrering till ny mapp:
Börja med att skriva namnet eller saksnumret på den saksmapp dit du vill flytta journalposten - observera att en journalpost endast kan flyttas till saksmappar, inte till vanliga mappar:
Välj den rätta mappen och klicka på Flytta.
Du kan följa flyttprocessen i fliken Aktiviteter. När flyttningen är slutförd kommer status att uppdateras till Vellyckad.
Flytta en mapp eller saksmapp
För att flytta en mapp eller saksmapp till en annan arkivdel, markera mappen, klicka på knappen med tre prickar och välj alternativet Ändra arkivdel/primärklass.
Välj den arkivdel dit du vill flytta mappen.
Om arkivdelen du flyttar till har samma primärklass, kan du markera alternativet "Bevara primärklass":
Om arkivdelen du flyttar till har en annan primärklass, måste du välja den korrekta klassen:
Om arkivdelen du flyttar till inte använder samma sekundärklassifikationssystem som den arkivdel du flyttar ifrån, kommer du att få ett felmeddelande.
Sekundärklassifikationen måste antingen tas bort från saksmapparna, eller så måste fler sekundärklassifikationssystem läggas till i den arkivdel dit flyttningen ska ske. Detta är en bedömning som varje arkivansvarig måste göra för att avgöra vad som är mest lämpligt för organisationen.
Vilka rättigheter krävs för att kunna flytta objekt
Behörigheter:
För att kunna flytta objekt måste du ha behörighet att flytta (M) i den arkivdel där objektet befinner sig, samt användarbehörighet (U) och insyn (I) i den arkivdel dit du flyttar objektet.
Tjänsterättigheter:
Du måste ha behörigheten att ändra journalförda objekt samt att spara dokument. Om du ska flytta ett stängt objekt krävs även att du har rätt att ändra stängda objekt.
