Under Arkiv og Arkivdeler setter du opp strukturen på din Documaster-løsning.
Arkiv og Arkivdeler finner du her:
 |
|
Når du velger Arkiv og arkivdeler vil du få opp følgende vindu:
Til venstre ser du alle arkivene og arkivdelene i løsningen.
Hvis du klikker på et arkiv eller en arkivdel får du opp bildet som vist over. Her kan du endre tilganger til de forskjellige tilgangsgruppene i løsningen
Opprette Arkiv
For å opprette et nytt arkiv klikker du på den grønne knappen "Nytt arkiv", som vist med rød firkant i figuren over.
Du får da opp følgende bilde:
Når du har fylt ut nødvendig informasjon, klikker du på "Opprett"
Redigere Arkiv
For å redigere et arkiv klikker du på blyanten, vist med rød firkant i figuren under:
Du vil da få opp redigeringsvinduet, som vist under:
Her gjør du ønskede endringer og klikker på "Oppdater"
Slette Arkiv
For å slette et arkiv klikker du på søppelbøtten, vist med rød sirkel to bilder opp.
Du må også bekrefte slettingen i vinduet som kommer opp.
Opprette Arkivdel
Under hvert arkiv må du opprette en eller flere arkivdeler. Dette gjør du ved å klikke på "+ Ny arkivdel" som vist med rød firkant i figuren under.
Du får da opp følgende bilde:
Her fyller du ut Tittel og Beskrivelse.
Du kan i tillegg velge Klassifikasjonssystem og Sekundært klassifikasjonssystem(er). Når du klikker på pilen vil du få opp de klassifikasjonssystemene som er satt opp i løsningen. For Sekundært klassifikasjonssystem kan du velge flere.
Hvordan disse settes opp ser du i avsnittet om klassifikasjonssystemer
 |
Primærklassifikasjon kan kun legges til idet arkivdelen skapes, ikke i etterkant! |
Redigere Arkivdel
For å redigere en Arkivdel klikker du på denne i listen til venstre. Du vil da få vinduet som vist i figuren under. I hovedbildet kan du endre tilgangene til den aktuelle arkivdelen for de tilgangsgruppene som ligger i løsningen.
For å redigere Arkivdelen klikker du på blyanten, merket med rød firkant i figuren over.
Du vil da få opp redigeringsbildet som vist i bildet under:
Her gjør du ønskede endringer og klikker på "Oppdater"
Slette Arkivdel
For å slette en arkivdel klikker du på søppelbøtten, vist med rød sirkel to bilder over.
Du må også bekrefte slettingen i vinduet som kommer opp.