Bulkoperasjoner kan benyttes for å oppdatere klasser eller til å flytte objekter til et annet sted i arkivstrukturen.
Bulkoperasjoner foretas fra Arkiv-siden. De kan utføres på Mappenivå, Registreringsnivå eller Dokumentnivå.
Først må utvalget som skal behandles velges ved hjelp av filtreringsfunksjonene.
Du kan velge å merke hele seleksjonen, eller huke av for ett og ett objekt.
Du må alltid bekrefte handlingen før den setter i gang.
Mappenivå
Trykk på knappen Start masseoppdatering, og på mappe/saksmappe nivå kan man velge følgende bulkoperasjoner:
| Lukke | Lukke valgte mapper/sakmapper og alle underobjekter |
| Åpne | Åpne mappe/saksmappe, men underobjekter forblir lukket |
| Skjerm | Legg på skjerming på de valgte mappene |
| Avskjerm | Fjern skjerming av valgte mapper |
| Last ned CSV | Last ned et CSV-uttrekk av utvalget. Les mer her |
| Endre saksstatus | På saksmapper kan saksstatus endres |
| Endre arkivdel/primærklasse | Flytte mappe/saksmappe til annen arkivdel og/eller oppdaterer primærklassen for valgte mapper/saksmapper. |
| Legg til/fjern sekundærklasser | Oppdatere valgte mapper/saksmapper med sekundærklasse |
| Produser Noark5 uttrekk | Se egen artikkel om dette her |
| Opprett kassasjon | Opprett kassasjon på valgte elementer |
| Fjern kassasjon | Fjern kassasjon fra valgte elementer |
Registreringer
Trykk på knappen Start masseoppdatering, og på Registreringer nivå kan man velge følgende bulkoperasjoner:
| Publiser | Publisere til Documaster PLP innsynsløsning |
| Publiser til eInnsyn | Publisere til eInnsyn |
| Endre journalstatus | Endre journalstatus på utvalgte journalposter |
| Flytt registrering(er) til ny mappe | Flytt valgte registreringer/journalposter til en annen mappe i arkivet (du må velge enten journalposter eller registreringer for å få opp dette valget) |
| Lukke | Lukke valgte registreringer og alle underobjekter |
| Åpne | Åpne valgte registreringer, underobjekter forblir lukket |
| Skjerm | Legg på skjerming på de valgte registreringene/journalpostene |
| Avskjerm | Fjern skjerming av valgte registreringer/journalposter |
| Last ned CSV | Last ned et CSV-uttrekk av utvalget. Les mer her |
| Opprett kassasjon | Opprett kassasjon på valgte elementer |
| Fjern kassasjon | Fjern kassasjon fra valgte elementer |
Dokumentnivå
Trykk på knappen Start masseoppdatering, og på Registreringer nivå kan man velge følgende bulkoperasjoner:
| Last ned dokumenter | Last ned dokumentene i seleksjonen. Les mer her |
| Endre dokumentstatus | Sette dokumentstatus til Ferdigstilt eller Under redigering |
| Skjerm | Legg på skjerming på de valgte dokumentene |
| Avskjerm | Fjern skjerming av valgte dokumenter |
| Kassér dokument(er) | Kassér dokumenter (Krever at forventet kassasjonsdato er satt) |
| Slett mislykkede konverteringer | Konvertering av dokumentet til PDFa har feilet, for å sende dokumentet til konvertering på nytt slett mislykket konvertering slik at det prosesseres på nytt. Originaldokumentet blir ikke slettet. |
| Opprett kassasjon | Opprett kassasjon på valgte elementer |
| Fjern kassasjon | Fjern kassasjon fra valgte elementer |